當前信息技術的飛速發(fā)展從經(jīng)濟效益、技術手段和工程應用等三個方面,對工程項目信息化管理的發(fā)揮起了巨大的作用,使工程項目管理上了一個新的層次。目前,我國建筑業(yè)在技術、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面,相對歐美發(fā)達國家還有一定差距,已不能適應時代發(fā)展的需要,嚴重制約其發(fā)展。我國工程量堪稱世界之冠,積累了數(shù)量龐大的圖紙,快速進行組織、歸檔、分類、查詢、檢索,已成為急需解決的問題;靈活地組織、管理技術文檔,共享設計信息資源,快速、準確地協(xié)同設計與施工,使工作流程自動化已成為提高工作效率的當務之急。
二、施工項目管理的特點與信息化管理的必要性
項目施工具有生產(chǎn)周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點。對施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財力進行有效的計劃、組織和控制,是項目管理的主要內容。主要有以下特點:
(1)涉及面廣:施工項目管理是一個多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產(chǎn)管理,還涉及到技術、質量、材料、計劃、安全和合同等方面的管理內容。
(2)工作量大:一個建筑物的形成,需要消耗的物資種類繁多,需要大量的施工活動共同參與。對施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都要做到管理工作的深入到位,可見工程項目管理工作的復雜與繁重程度。
(3)信息流量大:任何一項管理活動都離不開信息的處理工作。各方面的管理活動并不孤立,它們之間需要信息的交流與傳遞,工程項目管理工作的復雜與繁重程度直接決定了信息流動的復雜和頻繁等特點。
(4)制約性強:項目管理工作要符合項目施工從準備到竣工驗收這樣一個內在規(guī)律。因此,工程項目管理不僅要輔合建筑工程有關規(guī)范規(guī)定的要求,還要做到彼此協(xié)作、安排有序。
三、項目管理信息化的應用
1、準備工作
項目管理信息化實施之前,首先針對工程項目本身的基本內容,系統(tǒng)的實施人員和相關業(yè)務的管理人員相互配合,利用先進的網(wǎng)絡計劃技術,結合P3項目管理軟件,做好以下準備工作:
(1)能夠準確的用施工工序的邏輯關系反映項目實施過程;
(2)理解網(wǎng)絡計劃中如工期等時間參數(shù)及其含義;
(3)結合現(xiàn)場施工經(jīng)驗,標明關鍵路徑與關鍵作業(yè);
(4)結合現(xiàn)場施工經(jīng)驗,理解進度、資源、費用的相互關系;
(5)結合目標工程,了解目標管理與網(wǎng)絡計劃技術結合對項目實施動態(tài)跟蹤控制的方法。
2、管理層次的劃分
(1)項目管理層
項目管理層由各業(yè)務科室包括財務、物資、計劃、檔案、質量、安全等部門參與。主要負責工程進度、成本、合同、安全、質量、協(xié)調等信息的控制和管理,及時掌握工程的進度、資金使用、物資到貨、安全、質量、成本等信息的情況,進行綜合分析和決策。
(2)項目實施層
該層是施工現(xiàn)場管理層。主要負責工程進度計劃的具體實施和實際的進度控制、物資、安全、質量、工作聯(lián)系等信息的提供。并且負責向項目管理部定期上報具體工程施工進度、資源和費用情況的報表。